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KI-Telefonie Assistent für Selbstständige & Unternehmen

Spreche mit Kunden auf menschliche Weise

Zyles.ai telefoniert für dich, führt das Gespräch und erledigt die Aufgabe dahinter, rund um die Uhr - ohne Technische Vorkenntnisse nutzbar

24/7erreichbar
90 %Mitarbeiterkosten einsparen
0verpasste Anrufe
90 %Zeit einsparen
SSSven S.+49 1605646569Eingehender Anruf …
Sven S.Zyles.ai
Eingehender Anruf …+49 1605646569
DSGVO-konformDatenschutz nach EU-StandardMade & hostedin Germany
Das Telefon bleibt stummZyles.ai führt das Gespräch für dich
Das Problem

Zu viele Unternehmen verlieren täglich Zeit, Geld und Kunden am Telefon – ohne es zu merken

Hier sind 4 Gründe dafür:

Anrufe gehen unter

Anrufe kommen genau dann rein, wenn niemand Zeit hat: während Kundenterminen, in Stoßzeiten, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Manche Anrufe bleiben unbeantwortet, andere reißen dein Team mitten aus der Arbeit.

Wichtige Anliegen gehen unter, Kunden warten zu lange und dein Unternehmen wirkt schlechter erreichbar, als es eigentlich ist.

Die Lösung

Stell dir vor, dein Telefon wird automatisch entlastet

In wenigen Minuten könnte dein Alltag so aussehen:

Eingehende Anrufe werden angenommen

Begrüßung
Anliegen verstanden
Nächster Schritt eingeleitet

Zyles.ai geht an das Telefon, begrüßt Anrufer professionell, versteht das Anliegen und leitet den nächsten Schritt ein.

Damit sich Mitarbeiter auf Kunden, Patienten, Mandanten, Gäste oder Aufgaben konzentrieren, die wirklich menschliche Aufmerksamkeit brauchen.

Wiederkehrende Fragen werden beantwortet

zyles.ai
ÖffnungszeitenLeistungenPreiseVerfügbarkeitenAblaufRückrufwunschServicefragen
Team entlastet

Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Verfügbarkeiten, Ablauf, Rückrufwünsche oder einfache Servicefragen müssen nicht jedes Mal von einem Mitarbeiter beantwortet werden, weil die KI diese Informationen direkt im Gespräch gibt.

Termine

SSSven S.Eingehender Anruf …

Ob Erstgespräch, Beratung, Behandlung, Besichtigung, Reservierung oder Rückruf:

Zyles.ai kann Terminanfragen erfassen, Verfügbarkeiten prüfen und Termine vorbereiten oder direkt buchen.

Saubere Dokumentation

Transkript 1:1

Nach jedem Gespräch liegt eine klare Zusammenfassung vor.

  • Wer hat angerufen?
  • Worum ging es?
  • Was wurde besprochen?
  • Was ist der nächste Schritt?

So geht kein Kontext und keine Aufgabe verloren

365 Tage - 24/7 Erreichbarkeit

FrühlingSommerHerbstWinter
Rund um die Uhr erreichbar

Zyles.ai kann auch dann Anrufe entgegennehmen, wenn dein Team im Gespräch, im Termin, überlastet oder außerhalb der üblichen Zeiten nicht verfügbar ist.

So entsteht ein professioneller erster Kontakt, auch wenn niemand persönlich ans Telefon gehen kann.

Bis zu 90 % Kosten & Zeit sparen

Kein CallcenterKeine ÜberstundenKein RecruitingKein neues Personal einarbeitenKeine Fluktuation
−0 %Kosten & Zeit eingespart

Statt zusätzliche Mitarbeiter nur für Telefonie einzustellen, übernimmt Zyles.ai wiederkehrende Telefonaufgaben automatisiert.

Das spart Zeit, reduziert Unterbrechungen und senkt Personalkosten.

Kostenersparnis

Wie viel kostet dich dein Telefon wirklich

Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel Arbeitszeit durch Telefonunterbrechungen verloren geht.

Tippe deine Zahlen ein und die Ergebnisse passen sich sofort an.

Beispielrechnung: Die tatsächliche Ersparnis hängt von Anrufvolumen, Gesprächsdauer und internen Prozessen ab. Der Rechner dient als einfache Orientierung.

36,7 Std.Telefonzeit pro Monat
1.283 Interne Kosten pro Monat
898 Mögliche Entlastung pro Monat
Mögliche Entlastung pro Jahr10.776
Individuelle Demo buchen
Einsatzbereiche

Für Unternehmen, bei denen jeder Anruf zählt

ArztpraxisAnwälteUnternehmenSteuerberaterPhysiotherapeutenEinzelhandelImmobilienmakler
HotelsSelbstständigeAutohäuserVereineNotarAutowerkstattRestaurants
HandwerkerHausverwaltungenBehördenZahnärzteRetailApothekenRecruiter
Integrationen

In deine Systeme integriert

Ob Kalender, CRM oder E-Mail: Gesprächszusammenfassungen, Rückrufwünsche und Termine landen direkt in den Tools, mit denen dein Team ohnehin arbeitet.

NotionSalesforceGoogle SheetsCalendlyAsanaTrelloAirtableClickUpMailchimpShopifyWordPressStripe
PayPalDropboxGoogle DriveTelegramDiscordZoomIntercomZendeskPipedriveMakeJiraTwilio
+ alles, was eine API hat
TerminZusammenfassungRückruf-AufgabeAnrufzyles.ai
Notion
Salesforce
Google Sheets
Calendly
Stripe
</>Deine Software – per API & Webhooks
Der Unterschied

Von Telefon-Chaos zu klaren Prozessen

Ohne Zyles.ai
  • Anrufe unterbrechen den Arbeitsfluss
  • Kunden erreichen niemanden
  • Informationen gehen verloren
  • Rückrufe werden vergessen
  • Service hängt von Verfügbarkeit ab
  • Personal ist überlastet
Mit Zyles.ai
  • Anrufe werden sofort angenommen
  • Anliegen werden strukturiert erfasst
  • Zusammenfassungen liegen direkt vor
  • Rückrufe werden klar dokumentiert
  • Kunden fühlen sich abgeholt
  • Team kann fokussiert arbeiten
Technologie

Was unterscheidet Zyles.ai von anderen Anbietern

98 % der KI-Telefonassistenten am Markt sind Reseller – eine Software-Hülle um fremde Infrastruktur. Zyles.ai gehört zu den wenigen Anbietern, die den kompletten Voice-Stack selbst entwickelt haben.

Die Voice-AI-Pipeline – bei Zyles zu 100 % selbst entwickelt
Speech-to-TextTonspur wird zu Textjederzeit austauschbar
KI-Sprachmodellversteht & antwortetjederzeit austauschbar
Text-to-SpeechText wird zu Stimmejederzeit austauschbar
Transport-LayerTelefon-Infrastrukturjederzeit austauschbar
Andere AnbieterReseller / Wrapper
  • Nicht DSGVO-Konform
  • Schlechte Latenz und Hosting nicht selbst steuerbar
  • Hohe Kosten pro Minute
  • Nur eine Hülle um fremde US-Systeme
  • Kein eigener Call-Layer, kein direkter Zugriff auf die Technik
  • Abhängig von fremden Updates und Preisen
Zyles.aiEigenentwicklung
  • Kompletter Voice-Stack selbst entwickelt – nach unserer Recherche einzigartig im DACH-Raum
  • Baukastensystem: jede Komponente jederzeit austauschbar, neue KI-Modelle sofort integrierbar
  • Gehostet in Deutschland – LLM im selben Rechenzentrum für minimale Latenz
  • Feingranulare Kontrolle bis ins Detail, z. B. natürliche Hintergrundgeräusche im Gespräch
  • Failover-Sicherheit: per Klick auf Alternativ-Infrastruktur umschaltbar
So funktioniert es

In wenigen Schritten zu deinem KI-Telefonassistenten

1
AnalyseWir verstehen, welche Anrufe getätigt werden sollen und welche Informationen wichtig sind.
2
GesprächslogikWir definieren Begrüßung, Fragen, Antworten, Stimme, Weiterleitung und Zusammenfassung.
3
EinrichtungZyles.ai wird auf deine Anforderungen angepasst und getestet.
4
Live-SchaltungDeine Telefonie wird entlastet und Anrufe werden strukturiert verarbeitet.
5
AufgabenNach dem Telefonat werden die Aufgaben weitergeleitet oder komplett übernommen

Mach Dein Telefon unabhängig

Dein Unternehmen bleibt erreichbar, professionell und strukturiert – ohne dass du oder dein Team jeden Anruf selbst annehmen und Aufgaben erledigen müssen.

Lass uns gemeinsam prüfen, welche Anrufe Zyles.ai übernehmen kann.

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten

Ziel ist eine natürliche, klare und professionelle Gesprächsführung. Die Stimme und Gesprächslogik können an Ihr Unternehmen angepasst werden.